Ufficio Protocollo e Messi Notificatori

L'Ufficio Protocollo e Messi Notificatori ha il compito di gestire la corrispondenza in arrivo e in uscita, nonché di garantire la corretta notifica degli atti amministrativi e giudiziari. Questo ufficio svolge un ruolo fondamentale nell'assicurare la trasparenza, l'efficienza e la regolarità delle procedure amministrative e giudiziarie. Le sue principali responsabilità e funzioni includono: Gestione del protocollo

1. Registrazione della corrispondenza: Registrazione e classificazione della corrispondenza in arrivo e in partenza, assegnando un numero di protocollo univoco a ciascun documento.
2. Archiviazione: Archiviazione e conservazione degli atti amministrativi e degli atti giudiziari in conformità con le disposizioni normative e gli standard di conservazione documentale.
3. Ricerca e consultazione: Fornitura di supporto per la ricerca e la consultazione degli atti archiviati, garantendo la tempestiva reperibilità delle informazioni.

Notifiche e atti giudiziari

1. Notifiche agli interessati: Effettuazione delle notifiche degli atti amministrativi e giudiziari agli interessati, garantendo il rispetto dei tempi e delle modalità di notifica previsti dalla legge.
2. Collaborazione con l'autorità giudiziaria: Collaborazione con l'autorità giudiziaria per la corretta esecuzione delle notifiche degli atti giudiziari e l'attestazione dell'avvenuta notifica.
3. Redazione di verbali di notifica: Redazione dei verbali di notifica e delle attestazioni di avvenuta notifica, che costituiscono prova legale dell'avvenuta comunicazione degli atti.

Supporto agli uffici

1. Ricezione e inoltro della corrispondenza: Ricezione della corrispondenza indirizzata agli uffici comunali e inoltro agli uffici competenti per la gestione delle pratiche.
2. Gestione delle risposte: Gestione delle risposte agli atti amministrativi e giudiziari, assicurando che le risposte vengano prodotte tempestivamente e inviate agli interessati.

Informazioni e assistenza

1. Fornitura di informazioni: Fornitura di informazioni e consulenza agli utenti in merito alle procedure di protocollo e di notifica degli atti.
2. Assistenza agli utenti: Assistenza agli utenti nell'individuazione delle modalità corrette per la presentazione degli atti e per la richiesta di notifica degli stessi.

L'Ufficio Protocollo e Messi Notificatori svolge un ruolo fondamentale nella gestione della corrispondenza e nella notifica degli atti, assicurando la regolarità e l'efficienza delle procedure amministrative e giudiziarie e garantendo il rispetto dei diritti degli interessati.